Малому бизнесу и ИП
Офисы и банкоматыИнтернет-банк СберБизнес
text-banner-icon-alt

Зарплатный проект без визита в банк

Подробнее
ГлавнаяУроки бизнеса

Электронный больничный: как рассчитать выплаты сотруднику

27 февраля 2025⠀10 минут

Заболевшему сотруднику оформляют электронный больничный лист (ЭБЛ). Разбираем, что предпринимателю надо знать о расчётах и выплатах по ЭБЛ, если он нанимает сотрудников.

Содержание

Кому оплачивают больничный

Если работник заболел или временно утратил трудоспособность, он может не работать и получать пособие. Основанием для больничного могут быть:

  • заболевание или травма,

  • уход за больным ребёнком или другим родственником,

  • беременность и роды,

  • прерывание беременности,

  • карантин,

  • усыновление новорождённого,

  • реабилитация после лечения,

  • протезирование в стационаре.

Согласно 255-ФЗ больничный оплачивают:

  1. Штатным сотрудникам, которые работают по срочному или бессрочному трудовому договору.

  2. Исполнителям, которые работают по ГПХ (договорам гражданско-правового характера). Это договоры об оказании услуг и выполнении работ, авторского заказа, о предоставлении прав на произведения, лицензионный договор и пр.

  3. Индивидуальным предпринимателям, если они платят за себя соцвзносы.

  4. Иностранцам, если у них есть обязательное социальное страхование (ОСС) временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ).

Самозанятые могут получить выплаты по больничному, если самостоятельно делают взносы с доходов в Социальный фонд России (СФР).

Кто оплачивает больничный

В случае заболевания или травмы первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — СФР.

Если больничный выдан по другой причине, например в связи с беременностью, фонд оплачивает все дни. Сотрудник может брать в течение года неограниченное количество больничных листов.

Как открыть больничный

Чтобы оформить больничный, сотрудник должен обратиться в государственное или частное медучреждение, у которого есть медицинская лицензия. Там ему оформляют электронный листок нетрудоспособности. Дублировать на бумаге его не нужно.

Терапевт и врач узкой специализации могут «открыть» больничный лист не более чем на 15 дней, фельдшер и стоматолог — не более чем на 10. Если сотрудник за это время не поправился, врач назначает комиссию, чтобы продлить больничный.

Продлевать можно на срок до 10 или — при туберкулёзе — 12 месяцев.

Как отслеживать больничный лист

Сотрудник может посмотреть электронный больничный в личном кабинете на сайте Социального фонда России или портале госуслуг. Там он видит номер листка и дату его открытия и называет их работодателю.

Работодатель тоже может посмотреть больничный онлайн. Больничный лист формируется в ЕИИС «Соцстрах», потом передаётся в Социальный фонд России. Чтобы подключиться к этой системе ИП и юрлицам понадобится:

  1. Электронный документооборот (ЭДО) — можно подключить в Сбере.

  2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — можно оформить в Сбере.

  3. Заявление в Социальный фонд. Его заполняют и отправляют по ЭДО, скрепляя электронной подписью. Когда фонд подпишет заявление, с ним можно работать удалённо — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

ИП и юрлица, нанимая сотрудника, отправляют через СЭДО отчёт «Сведения о застрахованных лицах». В нём указывают Ф. И. О., СНИЛС, ИНН и прочие сведения о сотруднике.

Когда сотрудник берёт больничный, СФР сообщает об этом по СЭДО работодателю и запрашивает сведения о сотруднике для начисления и выплаты пособия. Их нужно предоставить в течение 3 рабочих дней с даты закрытия больничного.

Как рассчитать больничный

Чтобы начислить сотруднику выплаты за дни на больничном, нужно:

1. Рассчитать заработок за последние 2 года

Расчётный период для больничных — 2 предыдущих календарных года.

Если сотрудник в это время был в декрете — можно взять для расчёта 2 года до декрета. Для этого от сотрудника потребуется заявление. Замена периода не должна привести к уменьшению пособия.

Сведения о замене нужно направить в СФР по СЭДО не позднее 5 рабочих дней с даты получения заявления.

Если сотрудник взял больничный до того, как отработал 2 года в компании, учитывается его заработок на предыдущем месте работы или местах, если их было более одного. Эту информацию можно запросить в СФР через СЭДО.

Допустим, продавец Анна взяла больничный в январе 2025 года на 5 дней.

Для расчётов берём её средний заработок за 2 года, на который начислялись страховые взносы. В 2023 году — 600 000 рублей, В 2024 году — 700 000 рублей, суммарно за 2 года — 1 300 000 рублей.

2. Сравнить заработок с МРОТ и предельной базой ОСС

В 2025 году МРОТ — 22 440 рублей, за 24 месяца это 538 560 рублей.

Заработок Анны за 2 года (1 300 000 рублей) > МРОТ за тот же период. Если бы он не дотянул до МРОТ — для расчётов пришлось бы взять сумму 538 560 рублей.

Сравниваем заработок с единой предельной величиной базы (ЕПВБ). Если он больше ЕПВБ — для расчётов берём величину базы, если меньше — фактический заработок. ЕПВБ за 2023 год — 1 917 000 рублей. Анна получила 600 000 рублей. Заработок не превышает величину базы, значит, берём для расчётов его.

ЕПВБ за 2024 год — 2 225 000 рублей. Анна получила за этот период 700 000 рублей. И снова принимаем для расчёта заработок.

600 000 + 700 000 = 1 300 000 — итоговая сумма для расчёта больничного Анны.

3. Рассчитать среднедневной заработок

Чтобы его узнать, нужно разделить заработок за 2 года на количество календарных дней за 2 года. Обычно это 730 дней.

Если в расчёт попадает високосный год, то делить нужно на 731 день. Если два високосных года — на 732. Так может получиться, если 1 год — предыдущий, и он високосный, ещё 1 год — перенесён с другого периода, и он тоже високосный.

Так как в нашем случае один год был високосный, получается:

1 300 000 / 731 день = 1778 рублей

4. Учесть стаж

На больничный влияет стаж сотрудника. От среднедневного заработка выплачивают:

  • 60% — если стаж меньше 5 лет,

  • 80% — если стаж от 5 до 8 лет,

  • 100% — если стаж больше 8 лет.

60% среднедневного заработка выплатят работнику, если он взял больничный в течение 30 дней после увольнения и не устроился на другую работу.

100% среднедневного заработка получит сотрудница, которая уходит на больничный по беременности и родам.

Стаж определяют по трудовой книжке. Если её нет — по справкам с предыдущих мест работы или запрашивают эти данные в СФР.

Сотруднику считают один день на больничном по МРОТ (в 2025 году — 22 440 × 24 / 730 = 737,75 рубля), если:

  • его стаж меньше 6 месяцев,

  • в населённом пункте применяют районный или северный коэффициент. (Далее МРОТ умножают на коэффициент),

  • у него за 2 последних года не было заработка,

  • его заработок за 2 последних года не превышал МРОТ.

Среднедневной заработок Анны 1778 рублей > МРОТ.

Районных и северных коэффициентов нет.

Она работает продавцом 10 лет.

Больничный рассчитываем по среднедневному заработку в 100% размере.

За 3 дня, которые оплачивает работодатель, получается: 1778×3 = 5334 рубля.

От этой суммы считаем 13%, так как годовой доход Анны не превышает 2,4 млн рублей. Получается 693 рубля — НДФЛ, который надо перечислить в госбюджет.

Страховые взносы с этой суммы начислять не надо.

5334 — 13% (693 рубля) = 4641 рубль. Столько нужно выплатить Анне.

Начислять сотрудникам зарплату, отпускные и прочие выплаты, в том числе за дни на больничном, можно с помощью зарплатного проекта. Даже в выходные и праздничные дни, подключение — онлайн.

Главное

🤒 ⠀Больничный оплачивают штатным сотрудникам; исполнителям, которых нанимают по ГПХ; индивидуальным предпринимателям, если они платят за себя соцвзносы; иностранцам, если у них есть обязательное социальное страхование.

💸 ⠀В случае заболевания или травмы первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России (СФР). Если причина другая — все дни оплачивает фонд.

🌐⠀ Открывать и закрывать больничный лист можно онлайн, на бумаге его не дублируют. Сотрудник и работодатель могут отслеживать электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Работник — в личном кабинете СФР или портале госуслуг. Работодатель — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

🧮 ⠀Для расчёта больничного определяют заработок сотрудника за последние 2 года и сравнивают его с МРОТ и предельной базой обязательного социального страхования (ОСС).

💰 ⠀Заработок за 2 года нужно разделить на количество календарных дней за 2 года. Получится среднедневной заработок. В 100% размере от него 1 день больничного оплачивают тем, у кого стаж более 8 лет.

Автор: Екатерина

Читать далее

13 минут

Заработная плата: из чего состоит и как платить по закону

14 минут

Всё о реинвестировании

8 минут

Как оценить бизнес для продажи

Смотреть все статьи

Проконсультируем и подключим зарплатный проект

Нажимая на кнопку, я даю своё согласие на взаимодействие и обработку персональных данных