Name: sberbank.ru
Price range: 0

Кассовая дисциплина требует точности, но даже при строгом контроле возможны ошибки. Чек коррекции — это инструмент, который позволяет исправить недочёты в фискальных данных и избежать проблем с налоговой. Разбираем, когда он необходим, как его сделать и что будет, если допустить ошибку в этом чеке.

Что такое чек коррекции и когда он нужен

Согласно 54-ФЗ, чек коррекции — это фискальный документ, который формируется при выявлении ошибок в ранее проведённых расчётах. Его пробивают на кассе.

В отличие от обычного кассового чека, чек коррекции фиксирует не сам факт покупки, а исправление в её учёте. Он также позволяет легализовать выручку, которую не удалось зафиксировать вовремя.

Чек коррекции обязателен, если:

не пробили кассовый чек клиенту — забыли, зависла касса, не было связи;
допустили ошибку — указали неправильную сумму или товар;
произошёл сбой при передаче кассовой информации оператору фискальных данных (ОФД) — пропал интернет, сломалась касса;
не внесли наличные в кассу и обнаружили это после закрытия смены.

Если ошибку обнаружили до закрытия смены, то нужно сразу пробить коррекционный чек. Если после закрытия смены — пробить чек коррекции надо при открытии следующей.

Чек коррекции не понадобится при возврате товара — в этом случае оформляется чек возврата.

Чем чек коррекции отличается от чека возврата

Примеры ситуаций, когда нужен чек коррекции:

В кафе пропало электричество, и часть чеков не ушла в ОФД. Владелец оформил чек коррекции на сумму неучтённой выручки, чтобы избежать претензий от ФНС.
Магазин не учёл продажу за наличные, так как кассир забыл пробить чек. На следующий день бухгалтер выявил расхождение и оформил чек коррекции на 15 000 рублей, чтобы избежать штрафа.

Исправлять ошибки с помощью чека коррекции нужно оперативно — до конца следующего рабочего дня.

Как оформить чек коррекции

Процесс оформления чека коррекции включает следующие этапы:

Фиксация ошибки — составьте акт или служебную записку в произвольной форме с указанием даты и причины ошибки, укажите сумму, которую нужно скорректировать. В документе должна быть подпись ответственного лица.

Заполнение в кассовой программе. В меню контрольно-кассового терминала (ККТ) выберите тип операции: «Коррекция» → «Приход» (или «Расход»). Приход — если не учли выручку, расход — если ошибочно завысили доход. Далее укажите:

дату исходной операции — когда должна была быть продажа,
сумму и способ оплаты — наличные/безнал,
основание — реквизиты акта,
пояснение — например: «Коррекция за 10.07.2025: не пробит чек на 5000 рублей из-за сбоя в работе ККТ».
систему налогообложения — как правило, она есть в выпадающем списке вариантов.
вычтите и укажите сумму расчёта по ставке НДС или сумму расчёта без НДС — в зависимости от налоговой ставки.
тип коррекции — «Самостоятельная операция» или «0» означает, что кассир корректирует чек по своей инициативе. То есть нашёл ошибку до того, как её обнаружила налоговая. «По предписанию» или «1» — если ошибку раньше кассира заметила налоговая и обязала её исправить. В этом случае избежать штрафа не удастся.

В зависимости от модели онлайн-кассы и применяемого формата фискальных данных (ФФД) названия разделов меню и полей, которые надо заполнить, могут различаться.

Фискализация — направьте чек в ОФД через личный кабинет кассы. После фискализации статус должен быть «Передано в ФНС». Прикрепите копию чека коррекции к акту или служебной записке. Их нужно предоставлять в налоговую службу только по запросу.

Передача чека клиенту, если требуется. Если ошибка касается конкретного покупателя — выдайте ему бумажный чек. Если клиент неизвестен, например, у вас наличные без чека, — коррекция уходит только в налоговую.

Пример чека коррекции, сформированного на кассе Эвотор

Ошибки при пробитии и штрафы за них

Типичные ошибки при оформлении чека коррекции:

Неправильная дата — указали текущую вместо даты продажи,
Путаница с типом операции — оформили коррекцию как возврат,
Отсутствие документа-основания — если без него чек коррекции не позволяет идентифицировать товарные позиции, их стоимость и количество.
Неправильное указание НДС.

Если не пробить чек коррекции или пробить его неправильно, штраф может достигать:

от 75% до 100% суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей — для юрлиц,
от 25% до 50% суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей — для ИП.

Повторное нарушение при сумме расчётов в совокупности от 1 млн рублей может привести к приостановке деятельности на срок до 90 дней.

Как избежать штрафа

Нужно сформировать корректирующие чеки на все неоформленные продажи — товары, услуги или работы. Это важно сделать до проверки: если налоговая сама обнаружит нарушения, она назначит штраф.

Если вы ошибочно пробили чек коррекции, пробейте ещё один чек с признаком обратной операции: например, если вы некорректно указали тип операции «Приход», пробейте чек с типом «Расход». При необходимости повторно пробейте правильный чек коррекции.

Главное

🧾Чек коррекции — это обязательный фискальный документ для исправления ошибок в расчётах на кассе, таких как непробитый чек, неверная сумма или сбой при передаче данных.

⏳Если ошибка обнаружена после закрытия смены, чек коррекции необходимо оформить до конца следующего дня. К нему потребуется приложить служебную записку или акт.

📝Оформление включает фиксацию ошибки, выбор в кассовой программе типа операции («Приход» или «Расход»), указание даты, суммы, основания, системы налогообложения и пр. Чек коррекции отправляется оператору фискальных данных (ОФД).

💰Ошибки при пробитии чека коррекции могут привести к крупным штрафам: для юрлиц — до 100% суммы расчёта (не менее 30 000 рублей), для ИП — до 50% (не менее 10 000 рублей). Чтобы избежать штрафов, необходимо своевременно корректировать все неучтённые операции до проверки налоговой.

Жизнь после 54-ФЗ. Как работать по закону

Как провести инвентаризацию в магазине

Какие товары нужно маркировать: категории и сроки

Смотреть все статьи

Как пробить чек коррекции правильно

Содержание

Что такое чек коррекции и когда он нужен

Как оформить чек коррекции

Ошибки при пробитии и штрафы за них

Главное

Читать далее

Проконсультируем и поможем выбрать онлайн-кассу