Name: sberbank.com
Price range: 0

Кто и когда может проверить подлинность диплома сотрудника

Есть работа, для получения которой достаточно аттестата о среднем образовании, но есть и та, к которой не допускают без диплома о профильном высшем образовании. Это касается врачей, юристов и некоторых других профессий. Кроме того, во многих организациях люди на руководящих должностях обязательно должны иметь высшее образование. Во время проверок на компании, в которых работают сотрудники без нужной квалификации, могут наложить штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Многие коммерческие организации дополнительно устанавливают внутренние стандарты необходимого количества работников с профильным и высшим образованием.

Проверить подлинность диплома или аттестата о среднем, высшем или дополнительном профессиональном образовании могут как физические, так и юридические лица, сделав специальный запрос.

Чтобы проверить диплом, нужно получить согласие физлица на обработку персональных данных.

Для проверки необходимо знать:

Ф. И. О. получателя документа, указанное в дипломе,
название учреждения (актуальное наименование может отличаться от того, что указано в документе об образовании),
регистрационный код, номер диплома,
дату выдачи документа.

Ищите сотрудников на Работе.ру. В базе более 23 миллионов резюме.

Подробнее

Где можно проверить подлинность диплома

Проверить документ соискателя можно, сделав запрос:

в Рособрнадзор или на странице ФРДО ― федерального реестра документов об образовании;
в вуз ― некоторые учебные заведения создали собственные электронные системы, в которых можно найти нужные сведения, например НИУ ВШЭ и СПбГУ. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.

Собственный диплом можно проверить на Госуслугах, зайдя в свой аккаунт. Документы подгружаются из реестра Рособрнадзора.

Что такое ФРДО и как с ним работать

ФРДО, или федеральный реестр документов об образовании и (или) о квалификации, ― единственный официальный реестр, где хранится база сведений о выданных дипломах о высшем и дополнительном профессиональном образовании, аттестатах о среднем образовании, сертификатах на знание русского языка. Он существует с 2013 года и гарантирует достоверность данных об образовании ведомствам и работодателям.

В ФРДО хранится информация обо всех дипломах, полученных с 1992 года. Сведения поступают в реестр не позднее 60 дней со дня их выдачи.

Рассказываем, как проверить диплом в ФРДО.

1. Зайдите на сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» и перейдите в низ страницы. Найдите кнопку «Открыть» и нажмите на неё.

Процесс проверки диплома на сайте ФРДО. Источник: сайт Рособрнадзора

Выбор уровня образования на сайте ФРДО. Источник: сайт Рособрнадзора

Финальный этап проверки документов об образовании. Источник: сайт Рособрнадзора

4. Если документ есть в системе, вы получите полную информацию, включая Ф. И. О. обладателя диплома, информацию об учебном заведении, специальность, годы поступления и окончания. В случае отсутствия документа в реестре вы увидите сообщение о том, что поиск не дал результата.

Полученные данные можно сохранить на компьютере.

Как проверить диплом о профессиональной переподготовке

Сотрудники некоторых специальностей должны периодически проходить курсы повышения квалификации: например, каждые 3 года обязаны повышать квалификацию педагоги, судьи, адвокаты и прокуроры, каждые 5 лет ― медицинские работники. К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки. С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование, согласно ч. 9 и 10 ст. 98 и п. 2 ч. 15 ст. 107 273-ФЗ.

Если вам нужно проверить подлинность диплома о дополнительном образовании, на сайте ФРДО, помимо перечисленных выше полей, понадобится указать регистрационный номер документа, если он есть.

Что делать, если информация не нашлась или диплом оказался фальшивым

Отсутствие данных в ФРДО не значит, что диплома точно нет. Причин может быть несколько:

соискатель предоставил неверные данные, возможно, у него изменилась фамилия,
данные введены с ошибкой,
информацию пока не внесли в реестр (с момента выпуска соискателя прошло менее 60 дней),
соискатель ― выпускник госучреждения, находящегося в ведении Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности или Службы внешней разведки. Деятельность этих учреждений считается гостайной, и запрос нужно делать напрямую в эти учреждения.

Если данные введены верно, а поиск результатов не дал, сделайте запрос в вуз по почте или через email или письменно в Рособрнадзор.

Как сделать запрос в Рособрнадзор

Получите у соискателя согласие на обработку персональных данных.
Составьте заявление. В нём укажите адресата (Рособрнадзор), данные заявителя и выпускника, причину обращения, сведения запрашиваемого документа об образовании (номер, годы начала и окончания, направление обучения, название учебного заведения). По возможности приложите копию. Поставьте дату и подпись.
Приложите согласие на обработку персональных данных и отправьте заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или передайте его через приёмную Рособрнадзора.

Вы также можете составить и отправить обращение через электронную приёмную.

Как сделать запрос в вуз

Получите у соискателя согласие на обработку персональных данных.
Составьте заявление. В нём укажите адресата (вуз и Ф. И. О. ректора), данные заявителя и выпускника, причину обращения, сведения запрашиваемого документа об образовании (номер, годы начала и окончания, направление обучения). Поставьте дату и подпись.
Приложите согласие на обработку персональных данных и отправьте заявление почтой с описью вложения и уведомлением или через приёмную института.

Если в итоге окажется, что соискатель или сотрудник предоставил фальшивый диплом, работодатель может его уволить согласно п. 11, ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но только при условии, что отсутствие подлинных документов, которые работник должен был представить, могло стать законным основанием для отказа в заключении трудового договора. Если же должность не предполагала конкретной квалификации и высшее образование не было обязательным требованием, уволить за фальшивый документ нельзя.

Стоит учитывать, что работник мог сам не знать, что его документ об образовании ― подделка: например, он учился в малоизвестном вузе и не знал, что тот не имеет аккредитации. Однако если работник предоставил поддельный документ умышленно, он подпадает под статью УК о поддельных документах, и ему грозит штраф, исправительные работы или арест.

Если работодателю не важен диплом о высшем образовании, а достаточно сертификата о пройденных курсах, следует проверить организацию, выдавшую документ. У неё должна быть лицензия на образовательную деятельность. Сертификаты о краткосрочных курсах и тренингах, особенно в онлайн-школах, в ФРДО не вносятся.

Как ещё проверять соискателей до приёма на работу, написали в статье.

Главное

Работодатель может проверить документы об образовании на подлинность через сайт Рособрнадзора или с помощью письменного запроса в Рособрнадзор, департамент образования или конкретный вуз.
Для проверки нужно знать фамилию, имя и отчество выпускника, как они указаны в дипломе, название учреждения, сведения документа ― номер, серию, год выдачи и направление обучения.
Самый простой способ получить информацию ― посмотреть на сайте Рособрнадзора, в разделе федерального реестра документов об образовании (ФРДО). В нём отсутствует информация о выпускниках структур, подведомственных Федеральной службе охраны, Федеральной службе безопасности и Службе внешней разведки. Данные обо всех остальных выпускниках поступают в реестр спустя 60 дней с момента выпуска.
Если сотрудник предоставил фальшивый диплом, работодатель должен его уволить с пометкой в трудовой книжке. Такой работник подпадает под статью УК о поддельных документах.

Эффективный способ быстро найти сотрудников

Как проверить диплом сотрудника

Содержание